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Vietnam Voyages Tours | Voyages d'affaires
Meeting Incentive Cooperation and Exhibition
---------- M.I.C.E ---------- Nos services
Consultation :
Ce type de consultation est idéale pour les clients qui, pour des raisons qui leurs sont propres, veulent planifier tout par eux-mêmes. Nous pouveons alors vous recommander contacts locaux, sites, repas pour vos clients. Nous pouvons aussi faciliter vos opportunités d'affaires en organisant des meeting préliminaires et établir des contacts entre les deux parties.
Planification d'évènements :
En choisissant cette option le client laisse le soin à Luxury Travel Co., Ltd Incentive d'organiser un évènement du début à la fin. Le client, cependant, peut inclure ses idées personnelles à tout moment. Cette forme de partenariat est conçue pour les clients qui manquent de temps pour organiser l'évènement eux-mêmes, mais qui souhaitent toutefois contribuer à la mise en place afin de créer l'évènement parfait.
Organisation complète d'évènements :
Le client nous fait confiance dans l'organisation entière de l'évènement, de la création au déroulement. Pour de nombreux clients c'est la plus commode des trois options car elle retire le stress au profit de la sécurité et l'assurance que nous prenons bien soins de l'organisation de l'évènement dans tous ses aspects.
Types d'évènements possibles :
- Séminaires
- Conférences
- Galas d'ouverture
- Cérémonies d'ouvertures
- Réceptions
- Meetings
- Célébrations de lancements de produits
- Célébrations de vacances
- Accueil de délégations gouvernementales
- Congrès internationaux
- Pots de retraite
- Piques niques d'entreprise et autres évènements corporatifs
- Dîners d'affaires
Autres évènements originaux que nous pouvons planifier :
- Meetings d'entreprise avec activités de plein air : trekking, VTT, golf etc.
- Shows avec speakers, films, présentations, démonstrations de produits
- Programmes spéciaux pour les épouses en déplacement : croisière dans la baie d'Halong, croisière sur le fleuve du Mékong, visite de musées et de villages artisanaux, de parcs nationaux et visites guidées de villes.
- Réunions dans des resorts incluant tous types d'activités de loisirs, repas, tournois de golf, fêtes...
- Restaurants
- Dîners-spectacles
- Balades en montagne (Sapa, Dalat...)
- Visites des principaux centres d'intérêt du Vietnam : visites de villes, activités sportives (kayak, golf...)
Notre but :
Notre but est de créer et organiser des évènements au Vietnam. Avec notre association avec de nombreuses sociétés vietnamiennes, nous rendons les choses plus faciles pour vous. Notre objectif est de dépasser les attentes du client en leur offrant ce qu'il y a de mieux en terme de qualité de service et de valeur.
Notre rôle :
Il dépend du service demandé, mais consiste en le management de tous les éléments de votre program. Nous sommes maîtres dans les subtilités de l'organisation d'un évènement d'entreprise : réception officielle à l'aéroport, transport, réservations d'hôtels, programmes de meetings, cadeaux...
Ce que nous four nissons :
- Pré-évenement
- Sélection et informations sur la destination
- Recommendations d'hébergement
- Speakers
- Sélection de boissons et nourriture
- Transport
- Vols charter
- Arrangements pour le visa
- Frêt maritime
- Location d'équipement
- Concepts créatifs tels que dîners de gala, programmes pour épouses...
- Développement et production de matériel promotionnel
Aide pendant l'évenement :
- Management et installation de l'évènement
- Traitement des délégations VIP
- Accueil
- Hébergement pré et post évenement
- Transport
- Maintenance IT
Post-évènement :
- Evaluation
- Rapports budgétaires
- Enquêtes d'opinions
- Relations publiques
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